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聚是一团火,散是满天星——北马负责人刘岳的奥运情

时间:2017年08月16日

     “如果没有在奥组委的两年半,我一定不会比现在的自己更好,这一点是肯定的。”回忆往事,刘岳总会露出微笑,一如十年前那个青涩的女孩儿一样。

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刘岳

原北京奥组委体育部综合处工作人员

现中奥路跑体育管理有限公司副总经理

       入伏后的北京迎来了一年中最热的日子,每年如此。但即便酷暑难耐,周末在奥森还是能看到很多跑步训练的人们。如果你上前搭话,他们多半会说:“北马就要开始了。”

的确,随着近几年的不断发展进步,北京马拉松已经成为中国最高品质的马拉松赛事,3万个名额供不应求,全国跑友纷纷向往。作为赛事承办方,北京中奥路跑体育管理有限公司在收获赞誉的同时,每年也都承担着不小的压力。二十余个政府部门如何协调沟通,赛事服务怎样出新,新增哪些特色亮点,等等事情,都需要中奥路跑体育管理有限公司副总经理,也是北京马拉松主要负责人之一刘岳需要去处理的。

       但即便工作再忙,事情再复杂,矛盾再无法调和,刘岳总是面带微笑,不慌不忙的沟通、做事。她笑着说:“这是在奥组委的那段日子锻炼出来的。”


       从2008到2017,北京奥运会即将迎来十周年,那段日子是怎样的呢?刘岳说,是繁忙的、充实的、不计回报的,是泪中带笑的,是乌托邦式的。

       伴着一杯清茶,刘岳的思绪回到了十年前……


综合处里的小姑娘


       “我是2006年11月正式入职的,在奥组委体育部的综合处。我是学体育的嘛,就想着08年奥运会了,怎么也得干点儿跟体育相关的事啊,然后我就去考试、面试,真的就入选了。现在想想,自己挺幸运的。”刘岳说,“我们办公地点就在东北四环的奥运大厦,现在每次路过还都会抬头看看,都是回忆啊。”

刘岳进入到奥组委工作时刚刚大学毕业两年多,还是一个职场新人。每天进大厦前都要出示证件,还有武警站岗,又是国务院直属事业单位,这样的阵势对于一个小姑娘来说充满了荣耀感。“真的挺自豪的,当时老想着,进了大楼一定得端庄点儿。”刘岳笑着说。


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北京奥运会开幕式当天

       然而年轻的刘岳所面对的工作,一开始却让她有些头大,因为她所加入的,可谓是奥组委中最核心的部门之一—体育部。

       奥组委体育部是人数较多的一个部门,超过600人,负责北京奥运会28个大项,302个小项的竞赛组织管理工作,而刘岳所在的综合处的日常工作涉及体育部的人事管理、会议管理、文件管理、制度管理、行政后勤服务,还要负责部门的档案整理、财务等等。此外,还有体育部的月度、季度、年度工作计划整理,核查决策事项的落实情况。到了过节过年,还要协助党支部开展工会、妇联的主题活动。

       “我觉得我们综合处是委内接触人最多的一个处室,各种性格的人,现在到很多地方办事还能遇见不少熟人。可以说在综合处的这两年多让我练就了一身可以顺畅对外沟通、协调解决问题的本领。”刘岳说。

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奥组委工作中的刘岳

成长路上的质变


       说到在奥组委的工作经历,刘岳至今还记得一次对她心灵触动很深的“打击”。那是一次体育部常规的部务会,其中一个议题是关于公路自行车赛道上的外籍摩托车手邀请问题。入职不到2个月的刘岳随领导一起参会,负责会议记录并撰写会议纪要。

       “等领导把我交上去的会议纪要给我时,我一看几乎全都改过了,都没有我自己写的东西了。怎么说呢,当时我的自尊心真的被打击到了。”

       想起当时的场景,刘岳说现在都会脸红,“但当你仔细看过领导的修改后,你就明白自己的差距在哪了。我做的纪要就是大家讨论了什么我就平铺直叙的记下来,说什么写什么,但领导修改后的纪要是把谈论的最核心问题,最不容易解决的事情都提炼出来了,非常符合逻辑,而且言简意赅的做了文字串联,看起来非常清晰,有高度、有重点、有方案。就这一件小事,对我触动特别大,到现在我在修改同事的文件的时候,也都会用到领导当时教给我的方法。”

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刘岳与综合处部分同事的合影

  刘岳说,别看那段日子事情多、压力大,但却有一种之后再也没有过的感觉。“就是每天晚上睡觉前,你都会特别期待第二天去上班。”

       “不是很累么,为什么还会盼着去工作呢?”记者问道。

       “因为整个工作氛围特别好,有一种乌托邦式的美好感。”刘岳说,“其实体育部的人员年龄跨度很大,大家来自天南海北,很多领导都是体育总局派来的,很多同事是从地方体育局借调的,还有很多同事像我一样是社会招聘的。但所有人都是为了一个目标努力,一起打协力、打配合,没有人想着升迁啊、待遇啊这些事,特别纯粹。我年纪小,每个人都很耐心地给我讲,该怎么做,为什么这么做,不只是简单的让我去干活儿。我觉得那两年半对我是一种质变。”


工作中养成大局观


       那段日子,刘岳和她综合处的同事们,与奥组委各个部门的人打交道。什么样性格、什么样思路的人都见到过。一件件事情处理下来,刘岳说自己进步很明显,也因此到了如今,北马要和二十多个政府部门对接和协调,遇到各式各样的问题时,刘岳都能站在一个更高的视野去看待。

       “现在回想起来,那时候和现在做北马很多地方很像,都是大型活动,各部门也会有观点不一致的时候,其实大家都是站在各自的职能领域去思考问题,但有时候就是彼此融合不到一起去,都是一样的。”刘岳说:

       “但那段工作经历给我最大的帮助,就是让我在处理工作时有了一个大局观和同理心。不同的部门,甚至不同的单位,看待问题的角度和处理问题的方式都是不同的。你要让所有人都按照你的方式去执行,不现实也不合理,怎样能让沟通效果最大化,更有效率,就首先要站在他的角度去思考,他为什么要这样要求,他会遇到怎样的困难和需要怎样的支持,再去配合来解决,这是最重要的。”

       随着工作经验的增加,以及领导们的言传身教,刘岳不断提升着自己。她说,虽然工作会累,当你每天都能有收获,都能感受到自己的进步,那两年半,时间因此飞快而过。

       “我还记得2008年8月8号奥运会开幕那天,我是在家看的电视,心里还是很激动的,想着,终于开始了啊。”刘岳说。而令刘岳更感慨的是,筹备了那么久的奥运会,却这么快就结束了。结束,就意味着离别。“奥运后综合处最后那一晚大家聚会,哭的啊,男的也哭。真是,再没有那么纯粹的感觉了。”说到这里,刘岳一脸的怀念。

       我们奥运人都知道一句话,聚是一团火,散是满天星,我特别喜欢。这种感情真的很难形容,我觉得最恰当的词语就是‘战友’,我们就是战友。”

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工作中的刘岳

坚定要做体育人


       2008年12月结束了在奥组委的工作后,几乎没怎么考虑,刘岳就选择了去中奥体育公司入职,继续做一名体育人。“可以这么说,从当时进入奥组委会工作了一段时间后,就坚定了我未来的职业生涯非体育不选了。”刘岳说。

       加入中奥体育最初的六年,刘岳先后参与了高尔夫俱乐部联赛、别克车主赛、环中国国际自行车赛、中国美巡赛等等赛事的运营工作,并逐渐从一名项目执行者成为项目管理者。2015年初,中奥体育公司进行中层管理人员的轮岗,在领导的信任和支持下,刘岳轮岗到中奥路跑公司(中奥路跑公司是中奥体育和中国田协的合资公司),从此踏入马拉松赛事运营管理岗位。

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2017北京马拉松新闻发布会

       这时的刘岳,已经从当初综合部的小姑娘成长为了公司的中流砥柱,目前担任中奥路跑公司和武汉汉马公司的副总经理,主要负责公司运营赛事的管理和新业务的开发工作等。

       具体到项目当中,北京马拉松和武汉马拉松从项目规划、预算管理、政府部门沟通到竞赛和新闻宣传工作的所有细节都要刘岳来把关,也正是因为参与了大大小小的细节管理工作,才能在赛事结束后拥有很大的成就感。

       “比赛后我会看大家对于赛事的点评,当看到那些从个人角度出发,不太客观而且有失偏颇的评价时,会发自内心的委屈和气愤。但很快也会开始想,怎么才能通过我们的努力让更多的人理解组委会在竞赛管理上的考虑?我们经历了怎样的反复论证、抉择和妥协才达成赛场上所呈现出模样?”刘岳说,“虽然心里会有不舒服,但看到起跑时每个人脸上洋溢的笑容,那种压抑不住、发自心底的,极具感染力的笑容,就会感觉到自己所做的是非常有意义的事。”

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2017武汉马拉松终点等来奥组委体育部战友

       面对如此繁琐复杂的大赛组织,可以说正是刘岳的这种心态,中奥路跑北马团队在中国田径协会的指导下齐心拼搏,才成就了北马如今在中国马拉松的位置。在2015年的CCTV中国体坛风云颁奖典礼上,北京马拉松组委会获得了大众体育精神奖,这也是中国第一次有赛事组委会获此奖项。

       面对肯定和赞赏,刘岳并没有骄傲,她说,她最感谢的还是奥组委的历练。“我现在所呈现出的职业形象,基本上都是源于在奥组委的经历和学习。对我影响最大的是体育部的工作氛围,当时主管奥运会竞赛工作的奥组委杨树安副主席每次在给体育部开会的时候传递的工作要求是八个字,‘严谨、高效、低调、务实’,至今这八个字还是深深的影响着我,我觉得这种影响是已经幻化于无形,从当初影响变成了自身在工作上的价值观。”

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北京马拉松运营团队合影

永不消退的情谊


       可以说,在奥组委的那段日子深深影响着刘岳,直到今天,她都还留着那时候的工作证件、奥运会纪念品、可口可乐纪念罐等等,都放在家里的一个箱子里。虽然可能一年也不会打开一次,但刘岳说只要想着它们在那里,心里就很温暖。1391199的奥运时期工作人员专属手机号,刘岳也一直没想过换号。

       “那是一种象征吧,代表我们并肩战斗的那段日子。”刘岳说。

       奥运会虽然结束了,但奥运人的情谊却一直很紧密。每年的8月8日左右,不管有多忙,刘岳所在的综合处都会组织体育部的大家聚会,以前的同事们都亲切的管她叫“秘书长”,组织聚会的秘书长。今年的8月5日,体育部的大聚会如期而至,老同事们又相聚在了一起。

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今年的体育部聚会


       “我觉得,如果没有在奥委会的两年半,我一定不会比现在的自己更好。”刘岳说,“这一点是肯定的。那段日子,是我一辈子的宝贵财富。”

       “聚是一团火,散是满天星。”最后,刘岳又说了一遍这句话,依旧带着那亲和的笑脸,奥运人的笑脸。当然,起身时她也不忘惊呼一句:“天啊,都十年了,岁数大了啊!”